Die Region Tauberfranken-Hohenlohe verbindet als Teil der BBT-Gruppe vielfältige Einrichtungen im Main-Tauber-Kreis und im Hohenlohekreis. Dazu zählen unter anderem die Seniorenzentren St. Barbara in Grünsfeld, St. Hannah in Distelhausen, das Haus Heimberg mit ambulanter Pflege und betreutes Wohnen im Main-Tauber-Kreis sowie sieben weitere Senioreneinrichtungen und ein Hospiz im Hohenlohekreis.
Das Direktorium der Seniorendienste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Vollzeit – eine
Assistenz (m/w/d) des Direktoriums / der Geschäftsführung der Seniorendienste und Hospiz
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung des Direktoriums mit Sitz in Bad Mergentheim in allen organisatorischen und administrativen Belangen, inklusive Kalendermanagement und Nachhalten von Terminen,
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs,
- Eigenständige Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Tagesordnungen, Sitzungsprotokolle und Berichterstattung,
- Erledigung der Korrespondenz
- Übernahme der Schnittstellenfunktion eines Ansprechpartners für interne und extern Stakeholder,
- Rückmeldemanagement,
- gemeinsame Pflege der Social Media Accounts.
WAS WIR ERWARTEN
- Erfolgreich abgeschlossenes Ausbildung im kaufmännischen Bereich idealerweise mit Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) auf Leitungsebene,
- Selbstständig und strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick,
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse,
- Freude an Kommunikation, verbunden mit gebotener Vertraulichkeit und Flexibilität,
- Ein aufgeschlossenes, freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten.
UNSERE BENEFITS
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team,
- Eine verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit,
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD inkl. betrieblicher Altersvorsorge,
- Möglichkeit des mobilen Arbeiten,
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Job-Rad und Gesundheitsmanagement,
- Weitere Benefits wie z.B. Personalkaufrabatte, Firmen-Events und mehr,
- Sehr gute Anbindung an die nur ca. 40 km entfernte Universitätsstadt Würzburg und hohe Lebensqualität im Lieblichen Taubertal.
WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:
Für einen telefonischen Erstkontakt stehen Ihnen der Geschäftsführer und Kaufmännische Direktor, Herr Marc Gabelmann, sowie die Direktorin Unternehmenskultur, Frau Nadja Pfister, gerne zur Verfügung. Sie erreichen sie per E-Mail unter m.gabelmann@bbtgruppe.de oder n.pfister@bbtgruppe.de.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG ÜBER UNSER ONLINEPORTAL
Krankenhaus und Heime Main-Tauber GmbH
Personalabteilung
Albert-Schweizer-Straße 37
97941 Tauberbischofsheim
Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens, über 14.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.